Je eigen weddingplanner zijn!

Je gaat trouwen! Gefeliciteerd! Of je nu een intiem huwelijk met een paar dierbaren plant of een groot festijn voor honderden gasten, de kans is groot dat je denkt: "Kan ik dit zelf plannen? Het antwoord is 100% JA! Het organiseren van je eigen huwelijk kan niet alleen een financieel voordeel zijn, maar het biedt ook de mogelijkheid om alles precies zo te doen zoals jij het wilt. Op 8 juni 2024 ben ik zelf in het huwelijksbootje gestapt met mijn man Bryan. Daarom leek het me fijn om, twee jaar na ons huwelijk, ook jullie tips te geven over hoe je zelf je eigen weddingplanner kan zijn!

1. Begin met een visie

Voordat je begint met het regelen van de details, is het belangrijk om een duidelijke visie voor je bruiloft te hebben. Wat voor soort sfeer wil je? Is het een romantisch, bo thema, of toch meer klassiek en chic? Maak een moodboard of verzamel ideeën op Pinterest om een idee te krijgen van de kleuren, bloemen en stijlen die je aanspreken. Denk ook alvast na over een trouwdatum die bij jullie past. Bij ons was het thema bijvoorbeeld kleurrijk, waardoor we veel richtingen konnten uitgaan.

2. Stel een budget op en houd je eraan

Laten we eerlijk zijn: trouwen kost geld! En het is vaak een gevoelig onderwerp. Bespreek dit dus zeker met elkaar. Het budget is waarschijnlijk een van de grootste factoren die je beslissing over leveranciers en keuzes beïnvloeden. Het is heel verleidelijk om extra's toe te voegen, maar het is belangrijk om realistisch te zijn over wat je kunt en wilt uitgeven.

• Maak een gedetailleerde begroting, inclusief alles: locatie, kleding, eten, bloemen, muziek, enzovoort.
• Vergeet de onvoorziene kosten niet. Hoe meer details, hoe meer het kost.
• Wees bereid om keuzes te maken als sommige dingen wichtiger zijn dan andere. Je kunt bijvoorbeeld besparen op de locatie en het geld gebruiken voor een geweldige fotograaf.
• Weet ook dat eten en drinken een heel groot deel zijn van het kostenplaatje. Ga je iedereen eten geven? Of komen bepaalde gasten enkel voor of na het dessertenbuffet?
• Bespaar op de bedankjes. De meeste gasten vergeten dit toch — beter minder dan veel. Wij hebben nog altijd een 30-tal kurkenstoppen met onze namen en trouwdatum over…

3. Kies de juiste locatie

De locatie bepaalt vaak de sfeer van je bruiloft. Of je nu kiest voor een romantische tuin, een statige kerk, een strand of een industrieel pand, zorg ervoor dat de locatie bij je visie past. Als je de locatie gevonden hebt, reserveer deze dan al zeker op de gekozen datum. Ga vervolgens langs bij het gemeentehuis om deze datum af te stemmen. Wij wouden zelf graag een meer intieme zaal — want hoe groter de zaal, hoe meer mensen je moet uitnodigen om het op te vullen. Wat wij ook fijn vonden aan onze locatie is dat er heel de dag beweging was: een welkomstdrankje bij aankomst, tussen de bloemen voor de ceremonie, over een bruggetje naar het diner, en een trapje op naar de zolder van de schuur voor het avondfeest.

4. Leg het gemeentehuis vast

Wanneer je een locatie hebt gevonden en misschien al hebt gereserveerd, is het tijd om deze af te stemmen met het gemeentehuis. Denk hier goed na over het uur. Wil je na het gemeentehuis nog een receptie en een lunch? Slaap je liever uit of wil je veel tijd om jezelf klaar te maken?

5. Maak een dagplanning en blijf organiseren

Huwelijksplanning is een flinke klus, en je zult veel taken moeten coördineren. Het belangrijkste is de dagindeling — als je die hebt, kan je beginnen vastleggen en reserveren. Maak tijdens het opstellen van je dagplanning ook meteen een to-do lijstje.

6. Leveranciers: selectie en communicatie

Het kiezen van de juiste leveranciers is cruciaal. Denk aan de fotograaf, de cateraar, de bloemist, de dj, de kapper, de make-up artist, enzovoort. Hiervoor is het handig dat jullie al een duidelijke visie hebben over hoe het feest er moet uitzien.

7. Zorg voor een noodplan

Soms loopt alles niet zoals gepland — het weer werkt niet mee of er is een last-minute noodgeval. Zorg dat je van tevoren nadenkt over alternatieven, zodat je niet in paniek raakt op de grote dag.

8. Het belang van zelfzorg

Trouwplanning kan stressvol zijn, dus vergeet niet om goed voor jezelf te zorgen. Plan tijd voor ontspanning, bijvoorbeeld een weekendje weg of een rustige avond met je partner. Ik heb al eerder een blogbericht geschreven over welke beautybehandelingen je als bruid kan doen. Denk ook aan permanente make-up — zo hoef je je op de grote dag geen zorgen te maken over je wenkbrauwen of eyeliner. Maar denk ook zeker aan je toekomstige partner! Ook hij moet naar de kapper en kan een ontspannende massage of gelaatsverzorging gebruiken.

9. De grote dag: vertrouw op je team, familie en vrienden

De grote dag is aangebroken! Dit is het moment om te genieten van je werk, niet om het allemaal zelf te regelen. Zorg dat je draaiboek bij de juiste mensen is, zodat jij kunt ontspannen en van het moment kunt genieten.

Conclusie

Het plannen van je eigen bruiloft kan een geweldige ervaring zijn, maar het vergt tijd, organisatie en geduld. Als je de bovenstaande tips volgt en jezelf de ruimte geeft om te genieten van het proces, zal je ongetwijfeld een geweldige bruiloft hebben. Dus trek de mouwen op, neem de controle en creëer een dag die perfect bij jou en je partner past!

Veel succes, en vooral… veel plezier met plannen! 💍✨